Nach dem Aufbau der Projektstruktur begann ab Oktober 2021 die fortlaufende Bekanntmachung der Projektinhalte in den Medien, bei Stakeholdern, Netzwerk- und Kooperationspartnern sowie bei Dörfern und Kommunen. Neben zwei Pressemitteilungen, die in der Neuen Westfälischen sowie im Westfalen Blatt veröffentlicht wurden, fanden im Zeitraum Oktober bis Dezember 2021 insgesamt 4 Online-Informationsveranstaltungen statt, an denen Vertreter aus insgesamt 34 Dörfern teilnahmen.

Die beiden Projektkoordinatorinnen präsentierten die Projektinhalte und Teilnahmebedingungen und informierten über das Auswahlverfahren. Als Follow-up erhielten die teilnehmenden Dorfvertreter die gezeigten Folien und wurden anschließend bei Rückfragen individuell vom Projektteam beraten. Im Idealfall gaben an einer Projektbeteiligung interessierten Dörfer eine schriftliche Interessensbekundung ab.